個人情報ファイルとは、保有個人情報（※1）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
　令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、宗像地区事務組合では識別される個人の数が 千人以上のもの（※2）についての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

　※1「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

　※2 個人情報の保護に関する法律第74条第2項第9号及び個人情報の保護に関する法律施行令第20条第2項により、本人の数が千人以上の個人情報ファイルを公開することと定められています。

個人情報ファイル簿一覧